Wanneer producten worden verpakt voor transport, wordt het kiezen van de juiste maat doos in veel magazijnen vaak over het hoofd gezien. Te grote dozen kunnen echter verschillende gevolgen hebben: van productbeschadiging tijdens het transport tot verspilling van verpakkingsmateriaal en meer, wat uiteindelijk een negatieve impact heeft op je bedrijfsresultaten. In dit artikel bespreken we waarom en hoe te grote dozen je bedrijf negatief beïnvloeden en waarom een doos met het juiste formaat de perfecte beschermende verpakking is om geld te besparen en de planeet te redden.
De reden dat een doos met de juiste afmetingen de perfecte bescherming geeft, is vrij eenvoudig: Een perfect passende doos voorkomt interne botsingen van producten tegen de zijkanten van de doos en absorbeert een deel van de schokken, trillingen en vallen. Een doos van het juiste formaat helpt ook om de vorm van het product in de doos te behouden. Bij gebruik van een te grote doos zullen zelfs eenvoudige verplaatsingen van het product van de fabriek naar een vrachtwagen de positie van de inhoud in de doos veranderen waardoor kwetsbare producten beschadigd kunnen raken.
Niemand kan volledig garanderen dat de doos voorzichtig wordt behandeld wanneer deze van jouw vestiging naar de locatie van je klant wordt verplaatst, tenzij het je eigen personeel is. Sommige dozen kunnen tijdens het transport door elkaar worden geschud en/of vallen. Er zijn trillingen, soms heftig, die de doos gedurende de hele reis moet doorstaan.
Geavanceerdere bedrijven testen hun verpakkingen volgens de ISTA-normen (International Safe Transit Association). Afhankelijk van de afmetingen van het product, het gewicht, de verzendmethode (pakket, LTL, etc.) en andere factoren kan de verpakking door onafhankelijke laboratoria worden getest en gecertificeerd. Wat dit proces je leert over hoe je het product moet verpakken, kan de schade aan het product tijdens het transport tot een minimum beperken.
Het proces van testen, verbeteren van de manier van verpakking en uiteindelijk het certificeren van je verpakkingsmethoden om de beste bescherming te bieden, kan erg de moeite waard zijn. De kosten om dit proces te doorlopen kunnen variëren, afhankelijk van de intensiteit en het succes van het testen en het verificatieproces met een gecertificeerd ISTA-laboratorium. Het verificatiewerk kan duizenden euro's kosten, maar kan de moeite waard zijn om te zorgen dat de producten die door jouw bedrijf worden verstuurd, goed bescherm zijn.
Het beschermen van je product kan nog ingewikkelder worden als er meer dan één product in de doos zit. Tijdens het transport kunnen meerdere producten niet alleen tegen de zijkanten van de doos botsen, maar ook tegen elkaar. In deze gevallen kan het nodig zijn om vulling of extra verpakkingen toe te voegen aan de afzonderlijke artikelen in de doos en - je raadt het al - kan dit ook een variabele kostprijs per pakket worden.
Veel bedrijven hanteren een Right-sized verpakkingsproces voor hun producten omdat dit een betere "unboxing"-ervaring voor de klant oplevert (bijv. schade beperken). Door de juiste afmetingen te bepalen, worden ook de verzendkosten verlaagd, doordat de DIM-gewichtskosten worden verlaagd en de ruimte in vrachtwagens wordt geoptimaliseerd. We hebben allemaal wel eens pakketten ontvangen waarbij de doos groter was dan het product. Klanten vragen zich dan af waarom er zoveel ruimte wordt verspild en zoveel vulmateriaal wordt gebruikt naast de grotere doos. Deze ‘unboxing’-ervaring is belangrijk voor bedrijven.
Laten we eerst eens kijken naar de extra vrachtkosten. Door dozen te verzenden die te groot zijn voor hun inhoud, betalen bedrijven voor het vervoeren van lucht - een onnodige en grote kostenpost. We hebben gemerkt dat bedrijven dozen verzenden die gemiddeld 40% te groot zijn - wat betekent dat er een echte kans is om te besparen door simpelweg de doos te verkleinen tot dezelfde grootte als de inhoud.
Veel bedrijven proberen het product te beschermen door vulmateriaal (gekreukt papier, luchtkussens of ander materiaal) rond het product of de producten in een te grote doos te plaatsen. Hierdoor duurt het verpakkingsproces langer en stijgen materiaalkosten terwijl het niet altijd effectief is. Door een doos op maat van het product te produceren, kunnen bedrijven tot 50% van het gebruikte vulmateriaal elimineren.
Er zijn nog een paar andere dingen waar je aan moet denken als je voor elk pakket een Right-sized doos wilt. Een daarvan is de consistentie van de productafmetingen. Als elk pakket precies even groot is, kopen bedrijven pallets met plano dozen met hun exacte productafmetingen. Hoewel dit voor sommige bedrijven kan werken, hebben de meeste bedrijven veel verschillende formaten verpakkingen nodig, wat betekent dat er veel verschillende pallets met plano dozen nodig zijn. Dit maakt de verpakking complexer, want er zijn grote aankopen nodig om de kosten per doos te verlagen. Uiteindelijk kan het magazijn van een bedrijf bezaaid raken met pallets met dozen van verschillende afmetingen. Voor sommigen kan dit werken, maar de meeste bedrijven gebruiken hun magazijnruimte liever voor productie of om hun grondstoffen en/of afgewerkte goederen in op te slaan.
Een populaire manier om Right-sized dozen in een verpakkingsproces op te nemen, is het rechtstreeks in de verpakkingsruimte plaatsen van een op maat gemaakte machine voor het maken van dozen. Dit is een machine die het golfkarton volgens de exacte afmetingen van het product snijdt en vouwt.
Hoe werkt dit? Ten eerste heeft de machine een voorraad eindloos golfkarton nodig om bij het maken van dozen te gebruiken. Het golfkarton wordt opgeslagen op pallets z-Fold ® (ook wel fanfold genoemd). De z-Fold ® pallet bevat gegolfd materiaal dat in één ononderbroken lengte is gestapeld en heen en weer is gevouwen zodat het tot een hoogte van 107 cm op een pallet past. Vervolgens wordt de voorkant van het materiaal in de machine gevoerd die het golfkarton tot een lege doos van het gespecificeerde formaat snijdt en rilt.
Sommige machines automatiseren zelfs nog meer van het productieproces van dozen. Er zijn bijvoorbeeld automatiseringen die de randen van de doos aan elkaar lijmen, de doos opzetten, het product erin doen, de doos dichtplakken en zelfs een verzendlabel op de doos plakken terwijl deze naar het outbound gebied van het magazijn wordt gebracht.
Met behulp van een "snij-en-vouw" machine zoals hierboven genoemd, kan een bedrijf alle pallets met voorgevormde dozen met variabele afmetingen vervangen voor enkele pallets z-Fold ® golfkarton van verschillende breedtes. Doorgaans besparen bedrijven dankzij deze strategie ruimte op hun magazijnvloer. Bovendien gaan Right-sized dozen niet verloren in de voorraadruimte in het magazijn van het bedrijf. De juiste maat doos is beschikbaar dankzij de knip- en vouwmachine aangezien ze worden geproduceerd met snelheden van ruwweg drie dozen per minuut of sneller.
Een Rights-sized doos helpt bij het kosteneffectief beschermen van je product tijdens het transport. En er zijn twee manieren om deze dozen te gebruiken:
Neem vandaag nog contact op met een vertegenwoordiger van Packsize om meer te weten te komen over hoe u Right-sized verpakkingen kunt implementeren in uw magazijn om zo geld en middelen te gaan besparen.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijke analyse van uw verzendproces.
